OlaChill รับคำขอเช่าเหมารถจากกลุ่มต่างชาติทุกวัน ผู้ประกอบการที่ผ่านการอนุมัติจะเห็นคำขอและเสนอราคาเอง การอนุมัติทำโดยเจ้าหน้าที่
ในญี่ปุ่น การรับส่งผู้โดยสารโดยเก็บค่าโดยสารต้องมีใบอนุญาตประกอบการขนส่งผู้โดยสารตามกฎหมายการขนส่งทางถนน (道路運送法) ใช้รถที่จดทะเบียนเพื่อการพาณิชย์ป้ายทะเบียนสีเขียว (緑ナンバー) และคนขับที่มีใบขับขี่ประเภทวิชาชีพที่เหมาะสม การรับจ้างด้วยรถส่วนตัวป้ายขาวโดยไม่มีใบอนุญาต (白バス / 白タク) ผิดกฎหมาย และหากเกิดอุบัติเหตุ ผู้โดยสารอาจไม่ได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสม OlaChill ทำงานเฉพาะกับผู้ประกอบการที่มีใบอนุญาตและใช้รถป้ายเขียว พร้อมคนขับเสมอ